有个客户问我,声誉管理到底管什么。我说,管的是别人在搜索你名字时看到的东西。
执行层面的事
我自己踩过,监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
有个细节,光监测没用,监测完之后有没有人动,这才是关键。
事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
后来才发现,对外统一由一个人说。多个人发声容易出现矛盾的说法。
监测对象按品牌、产品、人物、行业分,各看各的。
定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
短视频这块不能漏,很多事是从视频起来的,图文渠道反而慢半拍。
证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。
听起来简单,对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。具体还得看情况。
在贵阳做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
遇事先稳住,慌乱中的决定多半会后悔。
你先记住这个。
贵阳本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
老实说,做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
就这点事。
机制和流程
同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
说远了,拉回来。
有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
我觉得最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
先说个前提,快不等于草率。先回应「我们已关注、正在核实」,也比什么都不说强。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,其实是用户真心的建议。
行业不同,风险点也不一样。做食品的关注安全,做教育的关注师资和退费,得先理清楚。
我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
日常发点业务进展和客户故事,品牌形象是慢慢堆的。
先把网撒对
顺便提一句,关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
这个细节挺关键。
跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。
说白了,回应前先听明白,对方的诉求往往不在字面上。
这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
别嫌我啰嗦。
评估严重程度看三个:来源、速度、是否被二次传播。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。这块别偷懒。
提前准备几套回应口径,真到用时能省掉最慌的那几个小时。
换个说法,重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
我记得,发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
这行没什么神秘的,真诚和及时占了大半。